Автоматизация складского учета на предприятии

Склад - это центр дистрибьюторского бизнеса. Компания может заниматься оптовыми поставками, или же продавать товары в розницу. В любом случае ей необходимо где-то хранить запасы продуктов, следить за надлежащим состоянием товара, количеством остатков и т.д.

Автоматизация складского учета уже давно вошла в практику крупных компаний. Имея несколько складов и более 1000 наименований товаров, обойтись без хорошей программы весьма трудно. В то же время компании среднего и малого бизнеса не всегда спешат тратить деньги на складскую программу. Кто-то пользуется Excel-ем для учета складских операций, а кто-то и вовсе ведет журнал по старинке в тетради.

Основные преимущества автоматизации складского учета

Рассмотрим основные преимущества, которые дает автоматизация складского учета на предприятии.

Хорошая складская программа рассчитывает остатки товаров автоматически. Задача кладовщика сводится только к своевременному оприходованию и списанию продуктов. Иногда добавляется движение товара по складам. Автоматизация складского учета на предприятии также позволяет вовремя получать информацию о критических остатках на складе. Если какого-то товара не должно быть меньше, чем n единиц, то, как только наступает критическое количество, складская программа сигнализирует. Благодаря такому подходу имеется возможность пополнить запасы заблаговременно. Нередко складская программа позволяет резервировать товары и отслеживать состояние заказа. Что существенно снижает риск продажи одной и той же единицы товара дважды.

warehous1.png

Одно из немаловажных преимуществ, которое предоставляет автоматизация складского учета на предприятии, это быстрое создание документов. Некоторые компании свободно отгружают товар без каких-либо сложных сопроводительных документов. Однако в крупных организациях сопровождение каждой операции с товаром серией складских документов просто обязательно.

Как правило, автоматизация складского учета на предприятии в России позволяет печатать такие документы как: М-11, ИНВ-3, ТОРГ-16, МХ-1 и др. В более примитивном исполнении складская программа просто отображает историю всех закупок и всех отгрузок.

Не секрет, что складской учет во многих компаниях организован таким образом, что единственный кладовщик фактически является заложником успеха компании. В любой момент стоит кладовщику заболеть или, что еще хуже, уволиться, никто не будет знать не только о реальных остатках на складе, но даже о местонахождении того или иного товара. Правильная автоматизация складского учета на предприятии снижает этот риск практически до минимума. У каждой единицы товара есть свое определенное место. И если руководителю нужно быстро найти этот товар или просто убедиться в его наличии, это можно сделать легко при помощи поиска в складской программе. Разумеется, предварительно информацию о товаре должен кто-то занести в программу. Но, как правило, сделать это в хорошей программе автоматизации складского учета значительно проще, чем в Экселе или на бумаге.

Еще одно несомненное преимущество, которое дает нам автоматизация складского учета на предприятии, это удержание клиентов. Логика простая: нужный товар есть на складе, клиент превратился в покупателя, а не в простого посетителя сайта. При наличии удобной складской программы отследить своевременную поставку товаров несложно. А значит, не возникнет ситуация, когда клиент позвонил с готовностью купить товар, но его нет в наличии. Покупатель вынужден идти к конкуренту.

Рассмотрим последний пункт статьи, достичь который помогает автоматизация складского учета на предприятии. А именно – сокращение расходов на издержки.

В компаниях с большими оборотами очень часто встречается ситуация, когда товар «исчезает» со склада, портится или просто теряет актуальность. Постоянно приходится закупать новый товар, чтобы идти в ногу с желаниями потребителя. Однако старый товар продается далеко не весь. Естественно это порождает издержки компании и незапланированные расходы. Почему так происходит? Ответ простой. Какой-то товар теряется по невнимательности кладовщика, какой-то, к сожалению, уходит вследствие хищения. Иной товар просто теряется в огромных помещениях складского хозяйства под давлением все новых и новых предметов. Даже если кладовщик ну очень старательный и ответственный, упомнить все позиции, а тем более их местонахождение попросту невозможно.

На помощь приходит автоматизация складского учета на предприятии. Как уже отмечалось выше, хорошая складская программа помогает отследить состояние и расположение каждого товара. Также сокращает потребность в закупке продуктов больше необходимого. Запасы приобретаются ровно в том количестве, который требует спрос. Следовательно, сокращаются издержки на ненужные товары или на их порчу.

Программа складского учета Advance-dev

Автоматизация складского учета на предприятии – одно из направлений нашей команды. В своей практике мы реализовали несколько программ, поддерживающих складские процессы. Основными модулями программ являются:

  1. Закупки,
  2. Отгрузки,
  3. Резерв,
  4. Инвентаризация,
  5. Отчет об остатках,
  6. Номенклатурный справочник товаров.

Наша складская программа дает прозрачную картину не только об остатках товара, но и об их финансовом эквиваленте. Таким образом, руководитель всегда может видеть, сколько денег «зависло» на складе. Как правило, это мотивирует чаще проверять состояние реального товара на складе.

Резерв под проект позволяет нескольким менеджерам продавать товар одного и того же типа, и не переживать о том, что на складе может не хватить количества. Отчет о критических остатках дает возможность управлять запасами без недопустимых издержек.

Advance-Dev, ключевые слова: автоматизация складского учета на предприятии, системы автоматизации складского учета, программы автоматизации складского учета, задачи автоматизации складского учета, системы управления запасами, складская программа

Уважаемые гости сайта! Если Вы желаете заказать программу складского учета для Вашего бизнеса или же другую систему управления производством и продажами, то позвоните по телефону +79649311092 или оставьте заявку. Составление Технического задания для предварительной оценки проекта не требуется. Просто расскажите по телефону или в скайп advanced-dev Ваши пожелания. Либо вышлите краткий список требований на почту jch@advance-dev.net.